Na een bizar raceweekend was het in Abu Dhabi alles of niets. Na een heerlijke strijd kunnen we met trots zeggen dat “onze Max” wereldkampioen is geworden! Wat was het een overweldigend seizoen met hoogte- en dieptepunten. Tegenslagen werden overwonnen, overwinningen werden gevierd en dé beker werd verdiend. Hoe? Door de juiste technologie, tactiek, precisie, teamwork en passie! Exact de ingrediënten die ook benodigd zijn voor de uitrol van de Max Verstappen premiums!  

Als één van de sponsoren van het Max Verstappen team biedt Jumbo jaarlijks haar klanten de mogelijk te sparen voor een Max Verstappen premium: een schaalmodel van de F1-auto van Red Bull Racing Honda. Sinds 3 jaar heeft Racktime een samenwerking met HH Global om jaarlijks alle Jumbo supermarkten te voorzien van deze premiums. Jumbo klanten krijgen de gelegenheid om voor de premium te sparen en in een periode van 3 weken hun ophaalmoment in te plannen. In deze weken rijdt het Racktime team persoonlijk de 250.000 premiums uit naar de meer dan 600 Jumbo supermarkten in Nederland en België. 

Tactiek

De consument ziet enkel de premiums in de winkel, maar de Max Verstappen premiums rijden natuurlijk niet uit zichzelf naar de Jumbo’s toe. We hebben het over 12 zeecontainers waarin circa 20.000 premiums per zeecontainer verpakt in dozen zitten. Waar laat je dit zou je denken?

Om dit soort bulkzendingen te kunnen ontvangen hebben wij ons warehouse flexibel en schaalbaar ingericht. Ons Marketing Logistics team zorgt voor een zorgvuldige inslag. Wanneer de Project Managers alle informatie rondom het project hebben ontvangen gaan zij samen met het team plannen en voorbereidingen treffen voor het orderpicken. Zodra de aantallen per filiaal bekend zijn maken we pakbonnen, verdeellijsten, routes en nog veel meer. Een precisie operatie om de juiste aantallen naar de juiste filialen te krijgen. Een complete synergie van onze specialisaties kun je wel zeggen, van backoffice tot warehouse. 

Puzzelen maar

Wekelijks ontvangen we van alle Jumbo winkels de bestellingen met de hoeveelheden Max Verstappen premiums die er besteld zijn per winkel. Deze bestellingen worden ingelezen in onze planning tool en vervolgens in 2 dagen georderpickt en in dozen op een rolcontainer per winkel gezet. Op basis van de vooraf geplande route per merchandiser worden de rolcontainers klaargezet in het crossdock. Eén grote logistieke puzzel, nu houden wij wel van een beetje puzzelen, dus geen logistieke puzzel is voor ons te groot 😉 

Om de verzending goed te laten verlopen zijn er elke dag circa 25 Merchandisers onderweg om de Max Verstappen premiums te leveren. Iedere ochtend komen zij de voor hen klaargezette rolcontainers laden. Het laden wordt gecoördineerd door onze Transport Manager. Het gaat hierbij niet alleen om zorg te dragen voor de juiste volgorde, maar ook instructies hoe zorgvuldig met de lading om te gaan en veilig rijden op de weg. Een dedicated Project Manager draagt zorg voor het overall overzicht en coördinatie. 

Max Verstappen premiums OP=OP

Bij de Max Verstappen premium geldt op = op. Om klanten niet teleur te stellen, is real-time inzicht in de Max Verstappen premiums voorraad essentieel. Ons Warehouse Management Systeem is gebouwd op Salesforce.com technologie en biedt 24/7 real-time inzicht. Naast real-time inzicht in de voorraad heeft Jumbo hoofdkantoor ook real-time inzicht in het uitrijden van de premiums naar de winkels. Ook dit proces is ingebouwd in onze Salesforce omgeving. Via een online check-in/check-out en rapportage is de ‘Proof-of-Work‘ direct na afronding van het bezoek beschikbaar voor zowel Jumbo hoofdkantoor als de betreffende winkel. De Racktime werkwijze heeft geresulteerd in een enorme vermindering van de workload, zowel op het Jumbo hoofdkantoor als bij de winkels zelf.

Ben je benieuwd hoe we een vergelijkbaar project voor jou kunnen doen? Neem dan eens contact op met onze Sales Manager Jennifer Borst: j.borst@racktime.eu

En om nog even na te genieten van ‘onze’ kampioen 😉 hier een blik hoe hij over de Hollandse wegen scheurt!